Плюсы справочной системы предприятия

Для современного темпа жизни справочная система предприятия является весьма актуальной в любых организациях среднего или крупного масштаба. Для простоты использования таких систем в справочник вбивается лишь самая необходимая информация о сотрудниках предприятия. Сюда относится контактная и динамическая информация, а именно:

1. Должность сотрудника;
2. ФИО;
3. Номер телефона (снутренний, городской, мобильный);
4. E-mail;

Данные в реальном времени

Основное преимущество заключается в дополнительных данныз, которые обновляются в реальном времени. Именно это делает очень практичным простой справочник по сотрудникам.

1. Статус присутствия или отсутствия на рабочем месте;
2. Дата и время последнего прихода или ухода;
3. Местонахождение в настоящий момент.

Не правда ли, очень познавательно знать на месте ли коллега по работе, которому собираетесь позвонить или во сколько пришел или ушел тот или иной работник предприятия.

Основные функциональные возможности

Процесс поиска сотрудника осуществляется довольно просто, для этого нужно лишь вбить в строку поиска любые известные данные о нём полностью или частично, а затем в результатах найти необходимые данные, которые удобно располагаются в виде карточек со всей имеющейся информацией. Так же можно осуществить поисковой запрос в пределах какого-то одного подразделения. Для его осуществления достаточно лишь выбрать само подразделение, и все сотрудники, которые там работают, тут же отобразятся на странице. Чтобы получить более подробную информацию о том, когда тот или иной работник организации приходил или покидал своё рабочее место, существует статистика посещений, которая находится в карточке каждого сотрудника.

СКУД (система контроля и управления доступом) значительно упрощает процесс соблюдения трудовой дисциплины сотрудников любых организаций, где это является необходимым условием для успешной и полноценной работы. Так как благодаря данной системе абсолютно у каждого работника есть возможность в реальном времени узнать информацию о нахождении или отсутствии на рабочем месте своих коллег, это можно назвать её главным и несомненным плюсом, ведь такая важная деталь станет отличным стимулом для соблюдения персоналом трудовой дисциплины. Для новых сотрудников такая система хороша тем, что они смогут без проблем просмотреть данные о своих новых коллегах и узнать, кто и кем является. Так же следует отметить, что статистика посещения доступна не только за последние дни, но и за более длительный срок, вплоть до нескольких месяцев.

Вывод

В завершении стоит сказать, что справочную систему предприятия можно заслуженно назвать простой и информативной, функциональной и полезной для всех сотрудников различных предприятий и организаций, а её надёжность доказывает работа без перебоев и с большим количеством пользователей уже с 2013 года. К тому же на сайте доступна демонстрация работы системы в реальном времени с тестовыми данными, которые нисколько не мешают удостовериться в её качестве.

Источник: http://asency.ru