Может быть вопрос покажется идиотским, но ОЧЕНЬ злободневный:
Есть ли какие-нибудь технологические карты для заполнения их менеджерами (формат издания, вид печати, цветность и тому подобное)? Просто в постоянной суете не успеваешь запоминать все что они говорят (на одного верстака 3 менеджера), а их бумажки постоянно куда-то норовят потеряться и все в этом роде - голова кругои идет!
Коллеги! Кто как выходит из этого положения? Есть ли у кого подобные образцы - поделитесь пожалуйста!

Работая в журнале разработал сам такую форму для менеджеров. Мне кажется все зависит от специфики работы. Конкретной формы ТехЗадания кроме тебя самого никто не составит. У меня в форме ТЗ, например, указывается: Заказчик, кто менеджер, форма макета (имидж/статья и т. д.), объем (полоса/разворот/пол полосы и т. д.), кто делает макет из дизайнеров, кто журналист или копирайтер, если есть рабочий слоган, обязательно указывают, кто фотограф/или картинки предоставлены заказчиком, адрес фирмы, лицензия. Ну и т. д. по своей специфике. Главное что бы указывали дату подачи ТЗ и примерную дату подписания, и обязательно подпись

Т. к. документ для внутренней ротации, поэтому форма произвольная.

CJIOH, благодарю за ответ. Придется наверное тоже самой составлять. У нас в основном препресс, дизайна как такового мало. Просто хотелось бы хотя бы пример наглядый посмотреть, а то как сажусь делать - все мысли куда-то пропадают...

заморочусь. но за пиво.

AE, у нас такая форма была сделана в 1С, т. е. сразу при выписке заказа он проходил по бухгалтерии и отслеживалось его прохождение по производству (и сроки выполнения, и расход бумаги, и оплата и т. д. и т. п.). Если фирма не очень маленькая и есть одинэска, может стоит напрячь программеров? менеджерам, конечно, сначала туговато придется, зато все можно будет отследить...

Harlamova, про 1С идея очень хорошая (единый документооборот), но тут, как я понмаю, дело именно в том, ЧТО там писать (какие графы), а не КАК. А про 1С - very good.

mark_ars, да что тут заморачиваться то.
AE, да здесь незачем сильно заморачиваться. Просто составьте список необходимых параметров для препресса по своей работе. Если Вы на этом "сидите" то должны знать все необходимые условия заказа. Ну однозначно: заказчик, номер заказа, менеджер, тип макета (буклет/этикетка/календарь и т. д.), красочность (4+0, 4+4, серебро, золото, конгрев и все остальное что есть), размер до обреза, размер после обреза, дата сдачи заказа, дата выдачи, ну и т. д. по своей специфике.

@TSV, я в той конторе работала почти 6 лет, так вот эта идея возникла раньше года на два, до моего прихода))) и все работало... хотя в процессе работы наш отдел допечатки (начальником коего я являлась последние полтора года, а до этого - года 3 замом начальника) периодически воевал с коммерческим отделом за то, что же должно присутствовать в ентой самой карте... мы считали, что там должно быть "то-то и то-то", а ком. отдел парился на тему - "ух ты, а ить они так смогут отслеживать нашу работу" и "мы теперь не сможем (в случае чего) на них всех собак повесить" )))
я хочу сказать, что надо обсуждать нужные параметры (которые будут присутствовать в карте заказа - у нас это так называлось) всем вместе, а не так, что дезигнер придумал, а все остальные тут же согласились - и понеслось... в природе не бывает, к сожалению (хотя, ежели директор предприятия скажет свое заднее слово... может быть)…

Harlamova, извините, пара коментариев

Цитата:

ух ты, а ить они так смогут отслеживать нашу работу

А менеджеры приходят на работу (да впрочем как и все) в картишки переброситься или работать? Халявить то все горазды

Цитата:

мы теперь не сможем (в случае чего) на них всех собак повесить

дык для чего все и мутится, чтоб было четко ясно кто прав, кто виноват.

Цитата:

так, что дезигнер придумал, а все остальные тут же согласились - и понеслось... в природе не бывает, к сожалению

все может и не согласились, но утвердить у директора надо. При всей моей любви к нашему дружному коллективу, платить за чужие ошибки из своего кармана я не собираюсь

Цитата:

ух ты, а ить они так смогут отслеживать нашу работу" и "мы теперь не сможем (в случае чего) на них всех собак повесить

Цитата:

При всей моей любви к нашему дружному коллективу, платить за чужие ошибки из своего кармана я не собираюсь

Больше никогда не буду работать в типографии.
А вообще все зависит от квалификации менеджеров. В одной типухе менеджеры просто пишут например "календарь трио, 4+0". В другой пишут дообрезной/послеобрезной формат, красочность, формат листа, машину, на которой будет печататься, бумагу, порядок красок, все на свете, рисуют спуск. Так что не зная ситуацию ответить сложно.

народ, ну - как было, так и рассказываю... в нашем "дружном" коллективе именно так получалось...
а по теме - кроме всех именно технологических данных (цветность, тип бумаги, тираж и т. д.) у нас еще было несколько граф по срокам (когда заказ принят в работу, срок согласования, срок исполнения), и место для подписи того, кто выписал заказ, исполнителя на нашем участке, далее - технолог, корректор и все остальные, кто причастен к исполнению заказа, вплоть до отгрузки со склада готовой продукции

Harlamova, а не только ваш коллектив такой "дружный". В тех типографиях, где я работал такая же ерунда. Обсуждение вопроса "какие уроды сидят в соседних отделах" входило чуть ли не в служебные обязанности.
Пардон за оффтоп.

Crazy Max, я догадывалась об этом ))) т. е. когда разрабатывалась такая бумажка у нас, наш отдел всячески старался "себе под попу фанерку подстелись, чтобы когда пинать будут, было бы не очень больно", а ком. отдел наоборот пытался отмазаться от некоторых пунктов, нами предлагаемых... именно потому, что с их введением уже точно можно будет разобраться - кто, когда и почему... все эти подписи (в том числе и того менеджера, который заказ выписывал) на самом деле нужны... была масса ситуаций, когда просто нельзя было крайнего найти... вернее - доказать, что крайний именно он... никому ведь не хочется расплачиваться за чужие ошибки?

Найти б такую типографию, где ошибок не делают...
А вообще трабла в том, что за свои ошибки никто платить тоже не хочет.

Harlamova, фирма не очень маленькая, но отдел полиграфии открылся недавно. В общем, сложилась у меня картина как это все замутить.
mark_ars, скоко вешать в граммах?
Ту All, спасибо всем за ответы!

AE, OPOLIGUS. Там же всё есть, да?

Mozart, вы о чем?